Réunion du 15 juillet 2009

Présents : Didier Colomb, Bénédicte Boléat, Roger

Colomb, Anne Enaux, Claude Fabre, Frances Harper,

Marie-Jeanne Lapierre, Sariah Lemaire, Léonce

Perrier



BILAN DU VIDE GRENIER

- Réactions très favorables pour cette première foire-vide grenier, non seulement de la part des exposants, des chineurs mais aussi des habitants du village qui ont trouvé sympathique d’utiliser les rues du village. Cela leur a fait, d’ailleurs, visiter le village.

- Il a été décidé de garder le vide-grenier uniquement pour les habitants du village et de ses hameaux. Ouvrir davantage la foire peut-être.

- Le creux au début de l’après-midi est un moment difficile à passer. Beaucoup de monde le matin, puis cela revient à partir 17h, sans atteindre le flux du matin. Il y en a qui ont suggéré de prolonger dans la soirée, proposition qui ne rencontre pas trop d’enthousiasme de la part de ceux présents à la réunion.

- La diversité des rafraîchissements était jugée bonne.

- Le système des tickets était très bien lorsqu’il y a eu du monde.

- L’ambiance musicale a été appréciée par les visiteurs.

- Au niveau de l’affichage, les trois ronds-points à l’entrée des Vans sont des endroits clés. Une centaine d’affiches devrait suffire pour couvrir le pays.

- L’installation d’un compteur électrique pour l’association a été appréciée. On n’a plus besoin de tirer des rallonges à travers le village ! Ce compteur coûtera une centaine d’euros par an à l’association.

- Pour instaurer une tradition, on garderait la notion de 2ème dimanche du mois de juillet pour un vide-grenier l’an prochain.

- Le chiffre d’affaires était de 627 euros. Il faut attendre le paiement de diverses factures avant d’établir le montant éventuel de bénéfices.

- Il faut se procurer des grands bacs à glace.



COUP D’ŒIL SUR LA FETE A VENIR

Une réunion de préparation est fixée mercredi 22 juillet à 20h30 chez Marie-Jeanne.

Pour l’instant :

- La date est maintenue au 15 août, malgré l’absence de certaines personnes clés. Il est difficile, voire impossible d’en trouver une autre, la seule vraiment possible se heurtant au festival d’Ard-Afrique en début du mois.

- On veut garder un esprit de convivialité villageoise. L’affichage sera donc comme d’habitude.

- Claude Fabre contactera l’atelier des ados de l’école de musique pour voir s’ils peuvent venir animer une partie de l’après-midi, ainsi que l’apéro.

- Activités notées jusqu’ici : rallye pédestre, promenades d’âne, concours de boules amical, panier garni, l’Ardèche électrifiée, toupies chronométrées, saucisson et sa ficelle, repas (sous forme de vente de portions), frites et saucisses, petit bal en soirée.

- Il faut donc d’autres petites activités amicales et simples qui donneront lieu à des petites récompenses ou des tickets de consommation. Ces activités doivent avoir des responsables. On compte sur les habitants d’apporter leurs idées lors de la réunion du 22 juillet, et d’assurer la matérialisation de leur(s) proposition(s).