réunion du 22 juillet 2009

Thème : la fête du samedi 15 août 2009



Présents : Didier Colomb, Nathalie Rieu, Bénédicte Boleat, Sariah Lemaire, Claude Fabre, Emilie

et Philippe Ronsmans, Roger Colomb, Cédric Chassain



Excusés : Frances Harper, Marie-Jeanne Lapierre, Léonce Perrier



La fête débutera à 17h.

Les stands prévus : • le concours amical de boule : avec une inscription payante. L’équipe gagnante recevra 60% du montant des inscriptions, la consolante sera de 40%. Le stand sera tenu par Marie-Jeanne.

• la toupie chronométrée, stand tenu par Frances

• le rallye pédestre, stand tenu par Frances

• le jeu de l’Ardèche, stand tenu par Bénédicte

• la pèche aux canards, stand tenu par Bénédicte

• le saucisson et la longueur de la ficelle, stand mobile tenu par Emilie

• la buvette, stand tenu par Claude et Nathalie



Animation vers 18h faite éventuellement par un groupe de musicien de l’école de musique et/ou une démonstration de danse par Chinita Thuslane. Cela reste à être confirmé prochainement.



Animation dansante en soirée avec sons et lumières par Didier.



Le repas : est prévu → un repas créole : le rougail, plat épicé, (dont a été discuté le maintien au chaud du riz pour pouvoir servir correctement le plat) avec une pèche et un morceau de fromage de chèvre, une soixantaine de repas est prévue ;

→ frites et saucisse ;

→ sandwich saucisse.



Les tickets restauration serviront également pour acheter, afin de compléter les formules plus classiques, soit une pèche + fromage, soit 2 pèches, soit 2 fromages.

Le vin et le café seront également à part du plateau repas.



Durant le temps du repas, le stand sera renforcé et tenu par Philippe, Bénédicte, Didier, Nathalie et Emilie.



L’achat de matériel divers (serviettes de papier, plateau-repas, fourchettes, couteaux, petites cuillères, verres) et alimentaire (saucisses, frites, fromages, baguettes, pèches, moutarde, mayonnaise, ketchup, filtres à café, café, sucres, saucisson, glaces) sont prévus et organisés entre les différentes personnes présentes à la réunion.



L’affichage : une quarantaine d’affiche sera imprimée et placée à différents points stratégiques dans les Vans et les environs, les samedi 1er et 8 août.