Réunion du 8 septembre 2009

par **cathy** Jeu 1 Oct - 19:00

Présents : Didier Colomb, Claude Fabre, Frances Harper, Jacques Régis, Nathalie Rieu, Philippe Sergent.

Excusés : Roger Colomb, Marie-Jeanne Lapierre, Sariah Lemaire

BILAN DE LA FËTE

Ø Didier Colomb a remercié tout le monde qui a participé en tenant les stands, préparant le rougail, etc. L’ambiance était bonne et la fête a été appréciée. Il n’y a pas eu de remarques concernant la musique. 54 couverts de rougail ont été vendus. Toutes les frites et saucisses ont été vendues. En ce qui concerne les tickets, c’est une bonne idée, mais c’est à peaufiner, ainsi que l’affichage des prix. Il faut également vérifier ce qu’on peut vendre comme alcool.

Ø Les boissons n’ont pas toutes été reprises, car les étiquettes s’étaient décollées. Voir l’acquisition de frigos.

Ø Nathalie Rieu a présenté les comptes. Dépenses : 1279,34 €, recettes : 1374,97 €, ce qui dégage un petit bénéfice de 95,63 €. Elle fait remarquer que l’association a fait des investissements lourds en bancs et tables, circuit électrique, friteuse et équipement barbecue, ce qui a grevé le compte. Mais ces investissements étaient nécessaires. D’ailleurs, pour l’approvisionnement futur, on pourrait faire appel à elle, car à travers l’amicale de l’hôpital il est possible d’avoir des prix intéressants.

PRETS DES TABLES

Ø L’association est disposée à prêter les tables et les bancs contre une caution payée lors de la location : 60€ par table et 30€ par banc. Les chèques sont restitués quand l’équipement est rendu en bon état.

ACTIVITES PENDANT L’HIVER

Les activités suivantes ont été suggérées :

Ø Castagnade/vin nouveau à la mi-octobre

Ø Halloween 31 octobre : les habitants désirant participer signalent leur maison par un objet approprié afin que les enfants passent. Eventuel rassemblement à la salle pour terminer l’occasion ensemble.

Ø Un loto pour le village

Ø Les Rois, avec un panier garni. Le problème à résoudre concerne l’organisation des fèves

Ø Chandeleur : soirée crêpes le 16 février

Ø Omelette de Pâques : les enfants cherchent des œufs.

DIVERS

L’association a acheté une gerbe lors des obsèques de Christiane Portal, en reconnaissance de sa présence et de son soutien fidèles.

UNE REUNION AURA LIEU LE 29 SEPTEMBRE A 20H30

Objet : préparer la castagnade, peaufiner d’autres animations.